遥远的工作中全押：技术和文化变化

欢迎来到我们的第五批商业未来系列。在过去的几周里，我们已经谈过了家庭办公室人体工程学，挑战与远程同事合作，工作策略，和不可避免地回到办公室。我们还要求ARS读者权衡他们在远程工作时为他们工作了什么。

直到现在，我们留下了最重要的问题：在长途运输中拥抱贵公司的远程工作需要什么。Covid-19可能会暂时迎来数百万的遥控工作，但遥控器看起来像是公司的永久性，大小？我们的宏伟，即兴的遥控工作实验已经教过我们这么多，从现在就没有比现在更好的时间，以使您的业务流程和文化适应新的机会。是的，这是一个机会。但只有这样做，这意味着为偏远工人提供适当的资源，以及从上到下改变公司文化。

我们不仅认为这是一个机会，而是一种必然的必要性。对于带领的领导者在If-i-If-If-If-Pee-you-you-you-you-for-wormes过去的情况下，将有前瞻性的竞争对手正在改变 - 并且愿意愿意向后策略驱动它们以退出时，请捕捉员工。他们也会省钱，也可以享受更多的人才获得特殊的人才。

upsides for business

远程工作可以是昂贵的或节省成本的，具体取决于你如何接近它以及如何充分支持它来真正支持它。完成后，正确评估遥控工作的适当性全部您的员工，然后实施必要的变更，节省资金。这是“右上尺寸”的古老思想，除了“射击过量人民”的糖蜜委婉语，这个上下文中的术语意味着瞄准和脱落资本和运营支出，只有你将所有人塞进所必需的办公室。

您的业​​务右上尺寸意味着在技术中的近期投资，以便执行偏远的工作，以便这样做（并且我们会讨论一下这些投资），同时减少或消除支持办公室所需的支出人民。这些储蓄主要是在租赁或抵押贷款，公用事业，设施维护成本，IT触及劳动，卫星办公室网络成本，维护，财产保险以及与创建相关的任何其他成本维护一个人需要去的大型物理办公室。员工也可以通过员工实现储蓄，他们可能会发现实际价值在重新获得通勤时间或者可以选择生活在某处更加实惠。更多关于这一点。

您试图瞄准的拐点是该地方的过渡到右侧偏远的乐队的费用创造了节省 - 投资实际持有的点。在近期来说，它可能会花费更多的价格，例如，踢出每个员工的津贴来抵消自己的家庭办公室设置费用。但是，这些成本很多都是如此：在家中携带他们所需要的技术来完成工作的工人是不明智的吗？不，如果你以前在办公室场所这样做。这些费用可能超出了不必在租用的办公室中支付昂贵的桌面空间的储蓄;让足够的人远程，您可以租用或购买较小的办公室并削减资本支出。

然而，远程工作不仅仅是关于公司储蓄的钱。偏远工人通常享有更多自由和灵活性，以及​​许多人，这转化为提高生产力和参与。文化变化必须伴随到遥控工作的任何过渡，因此我们将简要讨论如何识别远程机会和调整文化，可以工作。

定义角色

远程工作不是每个人的。有些人不想在家工作，无论其工作功能如何。其他人可能希望在家工作，但他们的工作是他们必须出席。ARS Technica有一直是一家工作 - 从家里的商店但是，2020年迫使我们的许多朋友在Condédnast母舰上进入遥控情况。有些员工喜欢它，有些讨厌它。然而，无可否认的是，如果公司领导力将接受它，则可以远程完成更多的工作职能。当然，一些工作与物理位置绑定或无法离开办公室（或工厂，或者您可能工作的地方的设备或流程）。和一些人实际上是在现代办公室的社会炖菜中更加富有成效，其中有时从非正式走廊对话产生了有时政策和决定。

随后，打算使长期工作地点发生变化的企业可以通过首先在分类员工，通过无论他们是否可以或应全面地，部分地远程，或完全在办公室才能开始诚实地进行员工，从而开始变更。

您简单地制作这些选择：一些作业只是定位无关。（我的工作是一个很好的例子 - 我可以通过互联网连接和网络摄像头的任何地方进行广告销售和编辑故事的缩放呼叫。）大多数知识工作者陷入此类别。假装主要作业输出包括电子邮件和SharePoint文档和电话呼叫的员工是荒谬的需要在办公室。

其他职位是我称之为“频繁的位置”。这些是在办公室和半遥远的时间里花费最多的时间。这些最常是销售人员，营销人员，后台服务（IT，人力资源，财务），许多创造性的工作以及并没有真正与物理位置绑定的其他人，但谁可能会受益于有一个人的“家庭基地”用于协调和身体会议。

然后有强制性的办公室工作。其中许多是明显的制造业工作，例如，运行工作室和大型编辑托架的媒体制作团队，或者真的涉及您不能放入员工家的专业设备。有些事情只是需要办公室（或实验室或生产线）。这显然由公司和工作职能而变化，但您已经可以看到任何大型企业都可以达到100％的方式。然后这个问题变成了谁需要做什么那在哪里他们需要做到，而且什么装备。

（以下是理想的建议。在门口中可能无法实现所有这些建议。在这种经济环境中，增加成本可能不是您组织的选择，因此请务必考虑其他地方的节省费用可能抵消。）

装配小队

对您的员工进行分类是评估远程世界业务形状的第一步;接下来是敲出您的远程员工的成本。这意味着这意味着交易一套办公室的办公费用，用于不同的外出费用，但随着更多员工的偏远，可能会产生更少的物理开销费用，因此可以节省一组储蓄。当然，这里的诀窍是不要最终获得你在家和办公室的两个地方支持的大量“位置频繁”员工。

当您当前的办公员工过渡到远程工作时，他们需要装备。未获得偏远工程机会的个人可能缺乏他们需要在家中工作的资源。智能举措是建立远程员工支出符合您员工需求的建议，同时留下您的业务负担得起。我们将以下内容视为遥控工作的办公室人员：

• 一次性津贴购买一些办公家具和其他杂项工作设备。期望人们从厨房桌上工作并不现实。
• 基本符合人体工程学培训。
• 同样的笔记本电脑或工作站，他们在办公室里。适当的时候应该给出多个监视器 - 这是2020年，一台笔记本电脑屏幕通常不够。
• 每月津贴抵消一些或所有家庭宽带成本。
• 规划与远程IT支持相关的成本。这笔费用是什么，它重组远程支持可能需要多少，而且公司会因公司而异。

我没有提到该列表中的智能手机费用，原因是那些费用不应该真正改变 - 如果您目前向员工发出公司智能手机或支付津贴抵消员工的智能手机账单，请继续执行这些事物。如果你没有，不要。（如果员工需要他们的个人智能手机以远程工作，那么考虑向他们发出公司设备，因为如果他们真的需要它，你应该提供它。）

没有理由使您的设备管理通过跟踪Wazoo的一切来处理噩梦。

此外，有必要预测特殊工作场所请求的合理住宿，包括帮助员工在他们可能拥有的任何特定医疗需求周围创建工作环境。这不仅仅是一个富有同情心和好主意 -这是法律。

并记住，通过跟踪Wazoo的所有内容，没有理由使您的设备管理能够流程。正如您所看到的，我们为理想的遥控工作装载的建议识别公司应提供的东西，但不追踪（如果有人离开）。一个基本的但完整的技术装载将为大多数知识工作者看出这样的东西：

• 笔记本电脑是偏远工人的理想选择，因为他们走得很好，到办公室或Panera
• 笔记本电脑用户的辅助监视器是必备的
• 全尺寸键盘（小型资产，无需跟踪）
• 鼠标或触控板（小型资产，无需跟踪）
• USB集线器（小型资产，无需跟踪）
• 有线耳塞（小型资产，无需跟踪）
• 符合基本符合人体工程学需求的椅子

许多员工可以拥有额外的需求，例如打印机，智能手机，桌面电话或其他Office-Y类型设备。如果他们需要，也应该提供这些。

位置，位置，位置

预期的另一个问题是搬迁。将办公室工作人员移动到远程角色时，这是移动的。自由的突然实现可能意味着很多东西：“现在我可以更接近我的家人”或“我不需要支付这个曼哈顿租金的好悲伤了。”如果工人可以真正远程，那么他们的生活就不重要。然而，对不同国家有一个警告有不同的关于就业法律，企业负责了解并遵循其中的每一个。例如，许多公司不允许未使用的休假日从一年到一年中滚动，而是一些国家的任务范围延期，无论公司政策如何。您可以通过针对不同员工的不同规则或通过调整公司规则为“最允许的” - 为每个州的法律提供适用的毯子策略来实现这一目标。（观众中的人员可能会识别在这里的模拟，而必须在网络文件存储上与共享级别权限协调文件级权限 - 您可以花费愚蠢的时间工作，或者您可以广泛攻击问题。）

还有增加的会计夜间税。各国都有不同的规则，但它可能比这更粒度，特别是在东海岸。例如，在费城有工人的雇主必须支付3岁的工资税直接到城市。郊区居民可能会额外征税。通过让人们在家工作，您可能会将贵公司甚至雇员敞口到更高的税务负债 - 或者，您可能会储蓄他们。您的会计组（或您的外包会计师事务所）必须意识到这些问题，因为让他们错误可能意味着罚款。

然而，你不能忽视upsides能够与近在任何地方合作。将一个人的眼睛进一步进一步进入遥控器的未来，将遥控工作纳入贵公司招聘策略的核心组成部分，吹走了限制定位业务的障碍。突然间，你不能仅仅招募地区，而是整个国家 - 甚至全球（虽然雇用国际员工需要更多的文书工作）。这可能是一个巨大的力量，当时工作的完美女人搬到密歇根州的上半岛的上半沉，没有愿意搬回旧金山。

我们自己的高级空间编辑Eric Berger是雇用正确的人的一个很好的例子，无论他们在哪里。伯杰生活在德克萨斯州休斯顿，同时说“我住在休斯顿！”是一种使西部或东海岸招聘经理的好方法立即挂断电话，它也将他精确地放置在正确的地方，例如，采访空间人和在月亮岩石偷看。我也觉得这一点也是如此，因为我也住在休斯顿，这不是媒体公司这样的招聘热点，如concénast。